La feria del colegio, sin filas
De la fila al TURNO
Las familias piden y pagan por SINPE desde el celular antes del recreo. La caja verifica los comprobantes en una sola cola y cada puesto entrega llamando el turno. Ustedes cierran el día con los números por puesto, no con un cuaderno.
- SINPE
- Pago verificado antes de entregar
- QR
- Un código de retiro por pedido
- 72 mm
- Tiquete impreso en la ventana
Feria del Libro
Pago aprobadoTu turno
N.º 65
Empanadas
Muéstralo o dilo en el puesto cuando te toque.
₡4 500 · 3 productos
Ilustración: estudiantes, familias y encargados de puesto caminando por la feria.
Ilustración: una fila de personas amontonada frente a la ventanilla de un puesto de feria.
El problema no es vender: es la ventana
El día de la feria
La actividad se planea durante semanas y se decide en veinte minutos de recreo, con una fila que no avanza y una caja que nadie termina de cuadrar. Vender no es lo difícil: lo difícil es atender a trescientas personas en el tiempo que dura un recreo y saber, al final del día, cuánto entró y por dónde.
- Veinte minutos de fila para un pan y un fresco.
- Efectivo suelto, vueltos que no alcanzan y un sobre por puesto.
- Un cuaderno para apuntar quién pagó y quién quedó debiendo.
- Se acaba el producto y nadie se enteró hasta la última fila.
- El cuadre se hace de noche, sumando papelitos.
- El pedido y el pago ya pasaron: en la ventana solo se entrega.
- Cada puesto cobra a su cuenta y ve sus propios comprobantes.
- El turno del tiquete dice quién retiró qué, y a qué hora.
- El inventario se descuenta con cada venta, en vivo.
- Al cierre, lo vendido por puesto y por producto, ya sumado.
Cuatro pasos, de la convocatoria a la entrega
Preventa · Caja · Comanda · Retiro
Lo mismo que ya hacen en cada actividad, pero cada paso queda registrado y en manos de quien le toca.
- Abre
Abrís la actividad
Creás la feria —o la soda de todos los días—, sus puestos y el catálogo de cada uno, con su tope de inventario. Tu institución queda en pikkoapp.lat/tu-colegio.
- Pide
Las familias piden y pagan
Entran desde el celular, arman el pedido, pagan por SINPE Móvil a la cuenta que ustedes definieron y suben el comprobante.
- Revisa
La caja verifica
Cada comprobante llega a una cola de revisión con el monto y la referencia ya leídos. La cajera aprueba, o rechaza con el motivo, y la familia recibe el aviso.
- Entrega
El puesto entrega
El pedido pagado aparece como comanda en el puesto. Se muestra el turno del tiquete, se entrega y queda registrado quién retiró qué.
Todo lo que pide una actividad, en una sola app
Sin instalar nada, sin comprar equipo
Se abre en el navegador del celular que cada encargado ya tiene en el bolsillo.
Portal por institución
pikkoapp.lat/tu-colegio con su logo y sus actividades abiertas.
Preventa por puesto
Catálogo con foto, precio y existencias por producto.
Una orden por puesto
Un solo carrito, pero cada puesto cobra a su cuenta y revisa lo suyo.
Caja y comprobantes
Cola de revisión que lee monto y referencia del SINPE y los sugiere.
Punto de venta
Cobro en la ventana, efectivo o SINPE, con cierre de caja al final.
Tiquete impreso
Impresora térmica de 72 mm con el turno, el puesto y el código de retiro.
Comandas y entrega
El puesto ve qué preparar y entrega llamando el turno del pedido.
Inventario en vivo
Cada venta descuenta; lo agotado deja de venderse solo.
Menú por día
Para la soda: qué se vende lunes, qué se vende viernes.
Descuentos combinados
Premiá al que pide en dos puestos de la misma actividad.
Personal por rol
Organización, caja, encargados y staff, asignados por actividad.
Avisos automáticos
Correo y Telegram cuando el pago se aprueba y cuando está listo.
Cada quien ve su pantalla, no el sistema completo
Cuatro perfiles, una sola actividad
El personal cambia de sombrero varias veces en la misma hora: se cobra, se prepara, se entrega. Pikko entra por el rol, no por un menú de administrador.
La plata de la actividad, y los datos, son de la institución
Lo que preguntan tesorería y dirección
Pikko no toca los fondos y no mezcla instituciones. Todo lo que pasa por una actividad queda con nombre y hora, que es lo que hace falta cuando alguien pregunta.
Cada colegio, su propio mundo
Los permisos se aplican en la base de datos: una institución no alcanza los datos de otra, ni un puesto los de al lado.
Comprobantes privados
Las imágenes de los SINPE viven en almacenamiento privado y solo las abren la caja y la organización de esa actividad.
Rastro de todo
Quién aprobó un pago, quién entregó un pedido y a qué hora. Si algo se discute, hay con qué responder.
Lo que cobra Pikko
Una licencia
por institución, por año
Una licencia por institución, no una comisión por pedido
Contratación
Pikko no cobra por transacción ni se queda con parte de lo recaudado: la plata de la actividad es de la actividad. La licencia se acuerda según el tamaño de la institución y las actividades del año.
- Portal propio con el nombre y el logo de la institución.
- Actividades, puestos, productos y personal sin tope.
- Preventa y punto de venta incluidos, con inventario y cuadre.
- Acompañamiento en la primera actividad, de principio a fin.
Veinte minutos y una actividad de prueba
Agendar demostración
Nos cuentan qué actividad tienen en agenda, se la montamos en Pikko con sus puestos de verdad y la ven funcionando antes de decidir.
- 1Escriben acá y les respondemos con horarios.
- 2Demostración en línea, con su propia actividad de ejemplo.
- 3Si les cuadra, arrancan con una actividad piloto.
Lo que preguntan en la primera reunión
Preguntas frecuentes
¿Pikko recibe el dinero de la actividad?
No. Cada puesto cobra a la cuenta SINPE que la institución define, y la plata llega directo ahí. Pikko verifica el comprobante, lo deja registrado y arma el cuadre; nunca toca los fondos.
¿Y quien llega sin haber pedido, o paga en efectivo?
Para eso está el punto de venta: el puesto cobra en la ventana (efectivo o SINPE), descuenta del mismo inventario e imprime el tiquete con su turno. La preventa adelanta la mayoría de los pedidos; el resto se atiende igual que siempre, pero registrado.
¿Hay que comprar equipo?
No. Corre en el navegador del celular que ya tiene cada encargado. La impresora térmica de 72 mm es opcional: sirve para dar tiquete en el punto de venta, pero el turno en pantalla funciona igual.
¿Cuánto toma montar una actividad?
Una sesión: crear la actividad, cargar los puestos con sus productos y precios, y asignar al personal por rol. De ahí en adelante se duplica lo del año pasado y se ajusta.
¿Qué pasa si alguien pide y no paga?
El pedido tiene fecha de vencimiento. Si no llega el comprobante, expira solo, los productos vuelven al inventario y la familia recibe el aviso.
¿Sirve solo para ferias?
También para la soda o la tienda de todos los días: se configura como tienda permanente, con menú por día de la semana en vez de una fecha única.
¿Quién puede ver los datos de nuestra institución?
Cada institución ve solo lo suyo: los permisos se aplican en la base de datos según el rol de cada persona, los comprobantes se guardan en almacenamiento privado y la sesión se cierra por dispositivo.
¿Necesitamos internet en el día de la actividad?
Sí, con los datos del celular alcanza. La mayoría del trabajo ya pasó antes: en la ventana solo se llama el turno y se marca la entrega.
La próxima feria puede ser sin filas
Contános qué actividad viene y la montamos con ustedes.